오늘 회의록 때문에 시간 잡아먹히는 걸 끝내봅시다.
아래 방법대로 하면 녹취/메모/채팅 로그만 있어도 1페이지 요약 회의록이 나옵니다.
준비물
- ChatGPT(웹/앱 아무거나)
- 회의 내용(아래 중 하나)
- ① 내가 적은 메모
- ② 회의 채팅 로그(줌/팀즈/슬랙)
- ③ 음성 녹취를 텍스트로 바꾼 내용(전사본)
Step 1) 회의 내용을 “붙여넣기 좋게” 정리
아래처럼 맨 위에 한 줄만 추가해서 붙여넣으면 정확도가 올라갑니다.
예시
- 회의 주제:
- 참석자:
- 목적:
- 메모/전사본:
Step 2) 이 프롬프트를 그대로 복붙
아래 프롬프트를 ChatGPT에 붙여넣고, 그 아래에 회의 내용을 붙여넣기.
[복붙 프롬프트]
너는 실무 회의록 비서야.
아래 회의 내용을 “1페이지 회의록”으로 정리해줘.
형식:
1) 한 줄 결론(이번 회의에서 결정된 핵심 1문장)
2) 결정사항(Decision) 3~7개: 항목별로 “무엇/왜/누가/언제” 포함
3) 실행과제(Action Items) 표로 정리: [할 일 | 담당 | 마감 | 우선순위(상/중/하)]
4) 논의내용 요약 5~10줄
5) 리스크/미해결 이슈 3개
6) 다음 회의 아젠다 5개 제안
추가 규칙:
- 회의 내용에 없는 건 추측하지 말고 “확인 필요”로 표시해.
- 문장은 짧게, 표는 깔끔하게.
- 필요하면 마지막에 “추가 질문 3개”를 만들어 더 정확하게 만들 수 있게 해줘.
[회의 내용 시작]
(여기에 회의 내용을 붙여넣기)
[회의 내용 끝]Step 3) 더 똑똑하게 만드는 한 줄(선택)
회의가 길거나 복잡하면, 마지막에 이 한 줄을 덧붙여보기.
- “중요도는 ‘매출/고객/리스크’ 기준으로 우선순위를 매겨줘”
Step 4) 결과가 마음에 안 들 때 바로 고치는 방법
결과가 너무 길면:
- “결정사항 5개, 액션아이템 7개까지만 줄여줘”
결과가 너무 짧으면:
- “결정 근거(왜 그렇게 했는지)를 항목마다 1줄씩 추가해줘”
담당/마감이 비어있으면:
- “담당/마감이 없는 항목은 ‘미정’으로 표기하고, 확인 질문을 만들어줘”
자주 하는 실수 3가지
- 회의 내용을 한 번에 너무 많이 붙여넣기
→ 길면 2~3번으로 나눠서 “계속”이라고 이어붙여라. - 참석자/목적 없이 바로 붙여넣기
→ 맨 위 3줄(주제/참석자/목적)만 써도 결과가 달라진다. - 없는 내용을 만들어 달라고 하기
→ “추측 금지, 확인 필요 표시” 규칙을 켜두는 게 실무에서 안전하다.
마무리
이 템플릿 하나만 저장해두면, 회의가 끝나자마자 1페이지 회의록이 나옵니다.
다음 글에서는 이 회의록을 구글시트로 자동 정리해서 “업무 리스트”로 굴리는 방법을 이어서 정리하겠습니다.